Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

TRAVEXA UG (haftungsbeschränkt)
Bismarckstraße 6
89312 Günzburg
E-Mail: info@immolight-scale.de

2. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. hochgeladene PDF-Dokumente, Portfolio-Werte, Mieteinnahmen), Vertragsdaten (z.B. gewählter Tarif) und Zahlungsdaten sowie Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, IP-Adressen).

3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Software IMMOLIGHT Scale, zur Verwaltung deines Nutzerkontos, zur Abwicklung von Zahlungen, zur Berechnung von KI-Marktwerten und zur Kommunikation mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Einsatz von externen Dienstleistern (Auftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurden:

• Hosting & Datenbank (Supabase & Vercel): Unsere Anwendung und Datenbanken werden über Vercel Inc. und Supabase Inc. gehostet. Deine Profil-, Finanz- und Dokumentendaten (wie Mietverträge) werden sicher und verschlüsselt auf diesen Servern gespeichert.
• Zahlungsabwicklung (Stripe): Für die Abwicklung von Abonnements nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. Wenn du einen kostenpflichtigen Plan buchst, werden Zahlungsdaten direkt von Stripe erhoben und verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern auf unseren Servern.
• KI-Bewertungen (Mistral): Zur Ermittlung der Marktwerte übermitteln wir anonymisierte Objektparameter (z.B. Baujahr, Quadratmeter) an unseren KI-Dienstleister. Es werden keine personenbezogenen Daten an die KI übermittelt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die dein Webbrowser auf deinem Endgerät speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (die für den Betrieb der Plattform, wie z.B. den Login, zwingend erforderlich sind) und Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ein. Marketing-Cookies (z.B. für Analyse oder Werbung) setzen wir ausschließlich dann, wenn du uns hierfür zuvor über unseren Cookie-Banner deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt hast. Deine Einwilligung kannst du jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir nutzen auf unserer Website den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Dieses Tool erlaubt es uns, das Verhalten von Seitenbesuchern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Dadurch können wir die Wirksamkeit der Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auswerten und zukünftige Werbemaßnahmen optimieren (Conversion-Tracking & Retargeting). Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Meta speichert und verarbeitet die Daten jedoch, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke nutzen kann. Der Einsatz dieses Tracking-Tools erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Datensicherheit (Dokumenten-Tresor)

Wir setzen modernste SSL/TLS-Verschlüsselungen ein. Von dir hochgeladene sensible Dokumente werden in unserer Datenbank strikt isoliert und sind ausschließlich für dich nach erfolgreichem Login abrufbar.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich sind. Wenn du dein Konto kündigst und löschst, werden deine Portfolio-Daten automatisiert aus unseren aktiven Datenbanken gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu kannst du dich jederzeit an uns wenden. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.